Инструктаж по проведению видеоконференций
- -10%
Современная ВКС является сложной системой, включающей аппаратные и программные средства обработки, накопления и обмена информацией по специализированным каналам. А сама видеоконференция – это мероприятие, в котором участвует целый ряд абонентов, чьи терминалы обладают индивидуальными настройками и характеристиками. Поэтому любая, даже маломасштабная конференция требует тщательного планирования и координации со стороны обученного персонала, чтобы учесть все нюансы и не допустить потери качества передаваемой информации, поскольку от этого зависит достижимость целей, которые ставят перед собой организаторы.
Инструктаж операторов по проведению видеоконференций позволяет избежать сбоев, наладить качественный обмен данными, обеспечить полное выполнение плана, режима и протоколов, что служит также для укрепления имиджа организаторов.
Порядок инструктажа операторов ВКС разрабатывается системными администраторами и менеджерами, отвечающими за реализацию целей конференции на основании:
- состава и технических характеристик ВКС;
- особенностей коммуникационных каналов и их настроек;
- пропускной способности сети;
- характеристик терминалов;
- количества участников и сессий;
- организационного плана конференции.
Инструктаж может проводиться для каждого отдельного мероприятия или на определенный период, при условии регулярного проведения однотипных конференций. Также инструктаж проводится после масштабирования или модернизации системы видеоконференцсвязи, чтобы ознакомить операторов с изменениями.
В ходе инструктажа может проводиться обучение нового персонала работе с оборудованием и ПО, а также проверка работоспособности ВКС, ее диагностика и подготовка к будущей конференции.
Для группового инструктажа понадобится свободный конференц-зал с презентационным оснащением, журнал инструктажей, техническая документация на устройства ВКС и схема ВКС. Также в процессе инструктажа проводится экскурсия по помещениям, где расположены узлы и компоненты ВКС для иллюстрации их работы и пояснения функций на примерах.
Стоимость услуги «Инструктаж по проведению видеоконференций» (цена: от 330.85грн) не включает в себя затраты на доставку оборудования и выезд специалистов на место проведения работ. Цены на услуги могут быть пересмотрены индивидуально, как в меньшую, так и большую сторону. В первую очередь на ценообразование влияет объем работ и наличие внешних факторов (допуски, согласования, разрешения). Также на стоимость может повлиять: расположение объекта, срок выполнения, сложность работ, использование спецтехники, погодные условия и другие факторы.
Мы предоставляем услуги по всей территории Украины, а именно: Киев, Харьков, Львов, Одесса, Днепр, Чернигов, Ровно, Тернополь, Луцк, Ужгород, Житомир, Ивано-Франковск, Хмельницкий, Винница, Черкассы, Кропивницкий, Николаев, Херсон, Сумы, Полтава, Кременчуг, Кривой Рог, Запорожье, Краматорск, Мариуполь, Белая Церковь, Черновцы и другие города.
Наша компания выполняет инженерные работы «под ключ», тем самым обеспечивая наших клиентов всем необходимым «из одних рук» качественно, быстро и недорого. Обратитесь к нашим специалистам, которые помогут сделать расчет стоимости работ и выполнить их в установленные сроки.
Перед инструктажем по проведению видеоконференций желательно провести проверку системы ВКС и убедиться, что она подготовлена к требованиям будущей конференции. Также заранее разрабатывается план инструктажа, а в журнал инструктажа вносятся имена и должности участников мероприятия.
Порядок инструктажа произвольный, но чаще он состоит из следующих пунктов:
- ознакомление с терминологией, общей схемой ВКС и задачами, применительно к определенному виду конференций;
- ознакомление с аппаратной и программной составляющей ВКС;
- ознакомление с режимами работы ВКС;
- доведение до сведения участников инструктажа их полномочий, прав и обязанностей;
- ознакомление с планом конференции, количеством участников и их данными, количеством сессий;
- разъяснение возможных ошибок и сбоев, пояснение, как их избежать и исправить на уровне оператора конференции;
- разъяснение, как поступать в случае форс-мажоров и непредвиденных обстоятельств;
- ознакомление с протоколами рассылки приглашений участникам, их регистрации и подключения к видеоконференции;
- ознакомление с процессами записи, обмена и архивирования данных.
После лекции и показа наглядных материалов можно приступать к практической части – тестам и проверке знаний будущих операторов. После окончания участники расписываются в журнале инструктажа.Также в это время проводится организация рабочего места оператора.
Страница находится в стадии проверки и дополнения.
