Основным преимуществом, сделавшим современные системы видеоконференцсвязи столь популярными и даже незаменимыми в самых разных сферах человеческой деятельности, является возможность установить самый тесный визуальный и акустический контакт в режиме реального времени между собеседниками, которые находятся на значительном удалении друг от друга.
Направления, в которых видеоконференцсвязь наиболее популярна
Государственные органы: видеоконференцсвязь предоставляет руководству всех уровней гораздо больше возможностей, по сравнению с селекторной. В то же время она стабильна, надежна, а каналы связи защищены современными протоколами от постороннего вмешательства и утечки данных. Видеоконференцсвязь позволяет подключать в режиме онлайн к обсуждению проблемы или проекта дополнительных экспертов, консультантов, сотрудников.
Бизнес-сфера: благодаря возможности проводить «планерки», презентации, деловые переговоры и совещания между участниками, находящимися на любом расстоянии друг от друга, видеоконференцсвязь дает возможность сократить транспортные расходы и расходы времени на командировки. Видеосвязь позволяет одинаково эффективно и оперативно обмениваться данными любого типа (графическими, видео, текстовыми, аудио), вносить коррективы в проекты, демонстрировать отчеты и текущие показатели производства.
Образование: с помощью видеоконференции преподаватели могут значительно расширить свою аудиторию, привлекая к процессу обучения не только учеников и слушателей в разных точках земного шара, но и дополнительных консультантов и экспертов в той или иной области. Видеосвязь способна обеспечить практичное, эффективное и комфортное для всех участников выполнение всех этапов процесса обучения, от проверки знаний нового ученика до итогового тестирования в любой форме.
Телемедицина: системы видеоконференцсвязи на базе современных аппаратных и программных решений для медицинской сферы могут быть специализированы для использования в самых разных условиях: от критических, в районах стихийных бедствий и прочих ЧП, до стерильных хирургических помещений. Телемедицина применяется для консультирования медперсонала и пациентов в труднодоступных районах, оперативного управления выездными бригадами скорой помощи, проведения тончайших хирургических операций в режиме онлайн.
Дизайн, творчество: высочайшая детализация, четкость изображения, идеальная цветопередача, возможность сопровождать общение демонстрацией любых графических материалов и текстовых документов, видео, а также сопровождать воспроизведением акустических роликов – все это делает видеоконференцсвязь крайне эффективной в таких направлениях, как дизайн, полиграфия, реклама, маркетинг, литература, музыка. То есть везде, где требуется творческий подход и сохранение креативных нюансов при обмене информацией.
Кадровые агентства: видеоконференцсвязь помогает не только проанализировать реальные трудовые показатели и определить потенциал кандидата на должность, но и провести необходимое тестирование в режиме онлайн в ходе собеседования, если кандидат находится в другом населенном пункте. Такой подход сохраняет финансы и HR-компании, и кандидата, мотивирует его и ускоряет процесс принятия на работу ценного соискателя.
Легко убедиться: благодаря высокой технологичности, универсальности и адаптивности, видеоконференцсвязь может с успехом применяться в любой сфере человеческой деятельности, помогая экономить средства, ресурсы и время, повышая эффективность и оперативность любых процессов учета, контроля, анализа и производства.
Выгоды от применения видеоконференцсвязи
Использование данной системы обеспечит:
- увеличение производительности труда за счет экономии времени на переезды и перелеты;
- ускорение принятия управленческих решений;
- оперативность и высокая детализация контроля различных организационных и аналитических процессов;
- возможность привлечь к обсуждению проблемы практически неограниченное количество экспертов;
- возможность присутствовать при событиях, которые происходят в разных местах, не покидая офиса;
- максимально приближенное к реальному общение с участниками конференции (эффект присутствия);
- быстрая развертка, настройка системы и организация конференций;
- невысокая стоимость комплексных решений, оптимальная защита каналов передачи данных, помехо- и отказоустойчивость, надежность и стабильность связи.
Все это позитивно отражается на финансовом состоянии организации, которая использует эту систему.
Использование видеоконференцсвязи даст возможность для:
- экономии ресурсов, человеческих сил, времени и финансов на проведение выездных мероприятий;
- минимизации потерь времени при согласовании новых рабочих графиков, режимов производства, бизнес-процессов;
- повышения эффективности, точности и оперативности управления (на 80% по сравнению с телефонным режимом);
- сокращения расходов на использование технических средств, обеспечивающих обмен данными.
Видеоконференцсвязь применяется везде, где необходима оперативность анализа ситуаций, принятия решений и реагирования, а также качественный обмен информацией.
