+380Показать номер

(044) 391-40-81

Главное меню
Каталог производителей
E-mail рассылка

Автоматизация бизнес процессов

Автоматизация бизнес процессов

Эффективность деятельности любой организации зависит от уровня управления организацией и автоматизации бизнес процессов. Использование системы электронного документооборота позволяет поднять на качественно новый уровень процессы управления организацией.

Эффективность выражается в разности получаемого результата и затрачиваемых ресурсов. Соответственно, чтобы повысить эффективность деятельности, необходимо увеличить производительность и минимизировать издержки.

Обе эти задачи решает система электронного документооборота iTs-Office. СЭД iTs-Office позволяет использовать ресурсы организации оптимальным образом, а правильное использование ресурсов – залог эффективного управления.

Автоматизация бизнес процессов

Любая деятельность организации находит отражение в сопутствующих документах, ускорив различные процессы документооборота, повышается продуктивность деятельности организации в целом. Так, например:

Повышается скорость принятия решений:

  • оптимизация бизнес-процессов;
  • получение полного объема информации, необходимого для принятия оптимальных решений;
  • сокращение видов документов, их унификация.

Повышается управляемость организации:

  • повышение прозрачности движения документов;
  • организация единого корпоративного информационного пространства;
  • исключение возможности появления ошибок.

Повышается продуктивность сотрудников:

  • полный объем информации для решения задач;
  • упрощение выполнения обязанностей.

Автоматизация бизнес процессов с системой электронного документооборота iTs-Office предоставляет весь функционал, необходимый сотруднику для работы с документами, в соответствии с его правами, обязанностями и занимаемой должностью.

Работа с электронными документами

Существуют различные методики подсчета эффективности использования системы электронного документооборота и автоматизации бизнес процессов, но всегда показатели делятся на количественные и качественные. Количественные показатели поддаются количественному измерению и четкой числовой оценке, а качественные выражаются в улучшении каждого из аспектов деятельности организации.

Количественные показатели:

  • экономия стоимости ресурсов и материалов;
  • ускорение информационных потоков;
  • сокращение непроизводственных затрат.

Качественные показатели:

  • снижение различных рисков;
  • повышение продуктивности работы;
  • изменение корпоративной культуры.

Рассчитать точку окупаемости и эффективность использования системы электронного документооборота и автоматизации бизнес процессов можно для любой организации.

Назад в: Компьютеризация, Информатизация 08-06-2012

Оцените публикацию?

Сообщения не найдены, Ваш комментарий может быть первым.

Новое сообщение
Получить консультацию
Получить консультацию

Если Вам нужна техническая консультация, наши специалисты помогут Вам ...

Подать заявку
Смотрите также
Безопасность и защита информационных систем
Безопасность и защита информационных систем

Информация может быть общедоступной или доступной только ограниченному кругу людей. Вопрос защиты информационных систем актуален только тогда,...

Для чего нужны компьютерные и телекоммуникационные сети?
Для чего нужны компьютерные и телекоммуникационные сети?

В современном мире каждый человек активно участвует в процессе передачи информации. Это может быть устное или письменное общение, передача...

Что такое система электронного документооборота iTs-Office?
Что такое система электронного документооборота iTs-Office?

Система электронного документооборота iTs-Office – мощное и гибкое программное решение, предназначенное для автоматизации процессов...

Все статьи